Formulir Partisipasi dan Konsultasi K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) digunakan untuk memfasilitasi bagi siapa saja yang ingin berperan serta dalam meningkatkan kinerja Sistem Manajemen K3 Organisasi/Perusahaan baik bagi karyawan/anggota Organisasi, pengunjung/tamu, pemasok maupun pihak luar lainnya melalui saran, kritik, pertanyaan, dsj. Formulir ini dibuat sebagai salah satu pemenuhan terhadap klausul OHSAS 18001:2007 4.4.3.2 Participation and Consultation (Partisipasi dan Konsultasi).
Tentu saja persetujuan mengenai patisipasi dan konsultasi K3 yang ada akan disaring berdasarkan relevansinya.
Umumnya formulir partisipasi dan konsultasi K3 memuai beberapa data isian berikut :
- Identitas (Nama, NIK, Jabatan, Bagian, Alamat, Nama Instansi, dsj).
- Tanggal.
- Judul/Subyek.
- Uraian Permasalahan.
- Usulan/Masukan/Pertanyaan.
- Catatan lain yang relevan.
Umumnya formulir ini disediakan berdekatan dengan kotak saran dekat pos penjagaan ataupun di ruangan petugas K3. Bagi siapapun yang ingin berpartisipasi/konsultasi dapat menulisnya di formulir yang tersedia dan memasukkannya ke dalam kotak saran ataupun menghubungi langsung petugas K3 yang ditunjuk dan akan dicatat oleh petugas K3 ke dalam formulir tersebut untuk dokumentasi.
Selamat berkarya :-)